Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · gilt für die App „KickFriends" und diese Website

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Für datenschutzrechtliche Anliegen (z. B. Auskunft oder Löschung) erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Überblick & Grundsätze

KickFriends hilft Hobbyfußballern, Spieltage zu organisieren: Gruppen und Termine verwalten, Aufstellungen erstellen, Spiele live tracken, Ergebnisse und Statistiken festhalten sowie Inhalte in einem internen Feed teilen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der App und ihrer Funktionen erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Bereitstellung der App-Funktionen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage deiner Einwilligung (z. B. KI-Bilder, Push, optionale Analyse),
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien (Gesichtsbilder),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Stabilität, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

4. Hosting & Server-Log

Die App nutzt eine selbst betriebene Backend-Infrastruktur (Datenbank und Authentifizierung auf Basis von Supabase, in Eigenregie gehostet) auf einem Server in Deutschland. Beim Zugriff auf das Backend und diese Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge sowie technische Angaben zum Gerät/Client. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb).

5. Registrierung & Nutzerkonto

Für die Nutzung legst du ein Konto an. Dabei und im Profil verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt) zur Authentifizierung,
• Spielername/Anzeigename, Initialen, Trikotfarben, ggf. Position und Bewertung,
• optionale Profilangaben und Profilbild.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen.

6. Daten bei Nutzung der App

Im laufenden Betrieb verarbeiten wir die Inhalte, die du und deine Mitspieler erzeugen:

• Gruppen, Mitgliedschaften, Termine/Events und Zu-/Absagen,
• Aufstellungen, Live-Tore, Ergebnisse, Statistiken und Bewertungen,
• Feed-Beiträge zu abgeschlossenen Spielen, „Gefällt mir"-Angaben und Kommentare,
• Pinnwand-Notizen sowie „Last Minute Call"-Anfragen und -Angebote.

Diese Inhalte sind innerhalb deiner Gruppen bzw. deines Netzwerks für die jeweiligen Mitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. KI-Spielerbilder (besondere Kategorien)

Auf Wunsch kannst du ein Foto von dir hochladen, aus dem ein stilisiertes Spielerbild generiert wird. Hierfür wird das Bild an die Schnittstelle von Google (Gemini API, Google Ireland Ltd. / Google LLC) übermittelt und das Ergebnis in deinem Profil gespeichert.

Bitte lade nur Bilder hoch, an denen du die erforderlichen Rechte hast und auf denen keine anderen Personen ohne deren Einwilligung erkennbar sind. Es dürfen keine geschützten Marken, Vereinslogos, Wappen oder fremden Werke verwendet werden.

8. Standortdaten

Für die Karten-/Entdecken-Funktion (z. B. Hallen und Plätze in deiner Nähe) kann die App auf deinen Gerätestandort zugreifen. Der Zugriff erfolgt nur nach deiner Freigabe über die Systemberechtigung und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Push-Benachrichtigungen

Mit deiner Einwilligung senden wir Push-Benachrichtigungen (z. B. zu Spielauswertungen, Last-Minute-Anfragen, neuen Kommentaren oder Likes). Dazu wird ein Push-Token deines Geräts gespeichert. Die technische Zustellung erfolgt über die Push-Dienste der Plattformbetreiber (Apple Push Notification service, Google Firebase Cloud Messaging) sowie den Expo-Push-Dienst. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Zahlungen & PayPal

Zum Aufteilen von Spielkosten kann die App auf „PayPal.me"-Links verweisen. Klickst du einen solchen Link, wirst du auf die Seiten von PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.) weitergeleitet; die Zahlung erfolgt dort eigenverantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Für kostenpflichtige digitale Funktionen der App erfolgt die Abwicklung in der Regel über den Apple App Store bzw. Google Play; die dort eingegebenen Zahlungsdaten verarbeiten ausschließlich die jeweiligen Store-Betreiber. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten.

11. App-Stores

Der Download der App erfolgt über den Apple App Store oder Google Play. Beim Download werden erforderliche Daten (z. B. Nutzername, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Zeitpunkt des Downloads) durch den jeweiligen Store erhoben und verarbeitet. Hierauf haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google.

12. Website: Schriftarten & Analyse

Google Fonts (lokal eingebunden / geplant)

Sofern auf dieser Website Schriftarten von Google („Google Fonts") eingesetzt werden, binden wir diese lokal ein, d. h. die Schriftdateien werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet dabei kein Verbindungsaufbau zu Google-Servern und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Google statt.

Google Analytics (geplant – nur mit Einwilligung)

Eine Webanalyse mit Google Analytics (Google Ireland Ltd.) ist derzeit nicht aktiv und für die Zukunft geplant. Falls eingeführt, erfolgt der Einsatz ausschließlich nach deiner aktiven Einwilligung über einen Cookie-/Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bis dahin werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten zu Analysezwecken an Google übertragen. Diese Erklärung wird vor Aktivierung entsprechend ergänzt.

13. Empfänger & Datenübermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern gelangen:

• Google (Gemini API) – Verarbeitung der KI-Bilder,
• Apple und Google – Push-Dienste und App-Store-Bereitstellung,
• Expo – technischer Push-Versand,
• PayPal – sofern du Zahlungslinks nutzt.

Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns – sofern die Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind – auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, andernfalls auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. deine Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Einzelne Inhalte, die untrennbar mit Gruppendaten verbunden sind, können in anonymisierter oder aggregierter Form bestehen bleiben.

15. Account-Löschung

Du kannst dein Nutzerkonto jederzeit selbst löschen – direkt in der App über die Konto-/Profileinstellungen („Konto löschen"). Mit der Löschung werden dein Profil und die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Profilbild, Statistiken, Push-Token) entfernt. Inhalte, die untrennbar mit Gruppendaten verbunden sind (z. B. vergangene Spielergebnisse einer Gruppe), können in anonymisierter Form bestehen bleiben.

Alternativ kannst du die Löschung jederzeit per E-Mail an kontakt@kickfriends.de verlangen. Wurde die App über einen App-Store bezogen, beachte bitte, dass Store- und Abrechnungsdaten zusätzlich beim jeweiligen Store-Betreiber verwaltet werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

16. Minderjährige

Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Nutzer unter 16 Jahren dürfen die App nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten nutzen. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern ohne eine solche Einwilligung.

17. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an kontakt@kickfriends.de. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere:

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert oder neue Funktionen (z. B. Webanalyse) eingeführt werden. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.